Zaproszenie do składania ofert w ramach procedury rozeznania rynku na zakup sprzętu eventowego, na potrzeby realizacji usług społecznych w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
- ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE
REALIZATOR: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobczycach,
ul. Jagiellońska 44H, 32-410 Dobczyce, Tel/fax. 12/3731104.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych kody (CPV):
- 39715000-2 Sprzęt imprezowy i okolicznościowy
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu eventowego, w tym:
- Namiot ekspresowy 3x3 – 2 szt.:
- materiał wodoodporny, dach + 3 ściany (tylna + 2 boczne), odporny na warunki atmosferyczne, łatwy w transporcie oraz w montażu/demontażu,
- stelaż aluminiowy, odporny na korozję, komplet mocujący (szpilki i linki),
- pokrowiec na stelaż,
- kolor niebieski, - Namiot ekspresowy 3x6 – 2 szt.:
- materiał wodoodporny, dach + 3 ściany (tylna, 2 boczne) odporny na warunki atmosferyczne, łatwy w transporcie oraz montażu/demontażu,
- stelaż aluminiowy, odporny na korozję, komplet mocujący (szpilki i linki),
- pokrowiec na stelaż,
- kolor niebieski, - Leżaki rozkładane – 20 szt.:
- stelaż drewniany, stabilny, regulowana wysokość oparcia,
- siedzisko z materiału wytrzymałego i odpornego na warunki atmosferyczne,
- kolor niebieski.
- Na każdym leżaku logo: CUS w Dobczycach - Stoły biesiadne 200-220x60cm– 6 szt.:
- wykonane z wytrzymałych i odpornych na działanie warunków atmosferycznych materiałów (składane, posiadające niezbędne przed złożeniem zabezpieczenia)
- siedzisko i stoły drewniane, zabezpieczone lakierem ochronnym,
- stabilna konstrukcja, wykonana z odpornych materiałów,
- rama lakierowana, zabezpieczona przed korozją.
Sprzęt powinien spełnić wszystkie wymagania techniczne dla danego produktu
Materiały, wykorzystane do produkcji powinny spełniać niezbędne normy, w tym bezpieczeństwa P.poż.
Sprzęt powinien być fabrycznie nowy.
Zamówione sprzęty powinny być dostarczone do Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
Jeżeli Oferent przewiduje koszty transportu należy je uwzględnić w ofercie w sposób przejrzysty–dopisując odpowiednio do każdej kategorii sprzętów.
Okres gwarancji na sprzęty – min. 12 miesięcy.
Oferent, któremu zostanie zlecone wykonanie zadanie nie może być wpisany na listę osób
i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne (m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).
- PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI: lipiec 2025, ustalonego
wyłonionym wykonawcą harmonogramu.
- MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Sprzęty i akcesoria należy dostarczyć spakowane w pokrowce do budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H w Dobczycach.
- WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
Wykonawca powinien posiadać:
- pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia,
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia we własnym zakresie,
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (złożenie oświadczenia).
- INFORMACJE DODATKOWE:
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, z tym, że pierwszeństwo wyborze gwarantuje się Oferentowi, który złoży ofertę na całość przedmiotu zamówienia
i zaproponuje najniższą cenę,
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zamówienia należytej staranności, wysokiej
jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do ich wykonania,
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innemu Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego,
- Zamawiający informuje, iż zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku
i oszacowania wartości zamówienia a odpowiedź na niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC i przepisów Ustawy – PZP,
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia,
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN,
- Powyższe zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia,
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń
z tytułu otrzymania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty oraz przygotowania
i złożenia oferty.
- WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
- Formularz ofertowy zał. 1
- Oświadczenie o spełnieniu warunków zał. 2.
- Oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem zał. 3.
- Oświadczenie udzielenia gwarancji na sprzęt.
- FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
- Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1 do rozeznania rynku.
- Oferta powinna zawierać załączniki wymienione w pkt. 8.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przystąpienia do umowy bez podania powodu.
- Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 4 lipca 2025 roku, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć w zamkniętej kopercie: z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na zakup sprzętów eventowych i akcesoriów do realizacji usług społecznych, w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”, na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 32-410 Dobczyce, ul. Jagiellońska 44H.
Składający ofertę powinien wycenić szacunkowy koszt brutto za całość usługi.
- KRYTERIA WYBORU OFERTY
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny 70%.
Zapewnienie najwyższej jakości sprzętów 30% (odporność materiału na warunki atmosferyczne, jakość stelaża)
Zamawiający opublikuje informację na stronie internetowej www.mgops.dobczyce.pl
o wyborze Wykonawcy.
Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze oraz o szczegółach współpracy.
Niespełnienie wymogów formalnych powoduje wykluczenie z postępowania.